SISTEM INFORMASI DAN ORGANISASI (Part 1 Chapter 2)

Part 1 Chapter 2

SISTEM INFORMASI DAN ORGANISASI

Karena informasi system sangat penting , bisnis membutuhkan sebuah perbaikan atau penyempurnaan system baru , atau daftar keuntungan

Kerjasama diantara bisnis menejer dan IS personal adalah kunci potensial sebagai pembaharuan system modifikasi

ORGANISASI SISTEM DAN INFORMASI

Sebuah organisasi adalah system dimana dari input tersebut memproses mekanik output dan memberi sebuah balasan atau(feedback) , sebuah organisasi konsultasi dengan menggunakan uang , orang-orang , dan barang-barang serta peralatan lainnya data , informasi , dan keputusan , sumber barang-barang ,orang dan uang ,menyiapkan data masukan ke dalam sebuah organisasi dari sebuah lingkungan , menuju melewati transformasi mekanik dan memproduksi sebuah output untuk lingkungan sekitar , sebuah output dari transformasi mekanik biasanya diantara harga tinggi dan satu inputan , sebuah organisasi berusaha untuk mencapai suatu tujuannya

Bagaimana suatu system organisasi meningkatkan harga dari suatu sumber, didalam suatu transformasi subsistem berisi tentang bantuan memperbaiki pelayanan untuk meningkatkan suatu nilai

MODEL UMUM SEBUAH ORGANISASI

System informasi membantu dan berkerja dengan bagian-bagian dari sebuah pemrosesan organisasi , meskipun tidak menampakan suatu model yang simple , input ke proses subsistem akan dating dari dalam dan luar sumber , hanya sebelumnya memasuki sebuah system , data dari luar. Setelah masuk ke suatu subsistem , itu akan dating dari dalam juga layanan baik akan memberikan output salah satu dala dan luar system

NILAI RANTAI PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Mengelola bahan baku , memasuki logistic dan gudang dan fasilitas penyimpanan bisa dibilang manajemen hulu Mengelola pasokan rantai dan hubungan dengan pelanggan adalah dua elemen kunci dari mengelola rantai nilai Manajemen rantai suplai ( SCM ) membantu menentukan apa persediaan yang dibutuhkan

untuk rantai nilai , apa jumlah yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pelanggan , bagaimana persediaan

harus diproses ( diproduksi ) menjadi barang jadi dan jasa , dan bagaimana pengiriman

persediaan dan produk kepada pelanggan harus dijadwalkan , dipantau , dan dikendalikan Untuk

Misalnya, dalam sebuah perusahaan otomotif , SCM dapat mengidentifikasi pasokan kunci dan bagian, bernegosiasi

dengan vendor untuk harga yang terbaik dan dukungan , pastikan bahwa semua persediaan dan komponen yang tersedia

Peran apa sistem informasi dalam proses ini ? Pandangan tradisional

sistem informasi menyatakan bahwa organisasi menggunakan untuk mengontrol dan memonitor proses dan menjamin efektivitas dan efisiensi . Suatu system informasi dapat mengubah umpan balik dari subsistem

menjadi informasi yang lebih bermakna bagi karyawan . Informasi ini mungkin meringkas kinerja subsistem dan digunakan untuk mengubah bagaimana sistem beroperasi

Perubahan dapat melibatkan menggunakan bahan baku yang berbeda ( input ) , merancang baru perakitan -line

prosedur ( transformasi produk ) , atau mengembangkan produk dan jasa ( output ) yang baru . di

pandangan ini , sistem informasi berada di luar proses dan berfungsi untuk memantau atau mengontrol itu .

MEMERANGI KEMISKINAN GLOBAL DENGAN SISTEM INFORMASI

Bank Dunia bukanlah bank yang khas , tapi dua lembaga keuangan

dimiliki oleh 185 negara anggota . Bank Internasional untuk

Pemulihan dan Pembangunan ( IBRD ) merupakan bagian dari bank yang

berfokus pada berpendapatan menengah dan negara-negara miskin kredit , dan

International Development Association ( IDA ) berfokus pada negara-negara termiskin . Bersama-sama , lembaga ini memberikan " bunga rendah

pinjaman dan kredit bebas bunga dan hibah untuk negara-negara berkembang

untuk pendidikan , kesehatan , infrastruktur , komunikasi , dan banyak

tujuan lain , " menurut situs Web Bank Dunia . bank memiliki sekitar 10.000 karyawan di seluruh dunia , dengan pinjaman dari sekitar $ 20 miliar per tahun .

STRUKTUR ORGANISASI TRADISIONAL

Sebuah struktur organisasi tradisional , juga disebut struktur hirarki , seperti manajerial piramida di mana hirarki pengambilan keputusan dan wewenang mengalir dari manajemen strategis di bagian atas turun ke manajemen operasional dan karyawan nonmanagement . Dibandingkan dengan tingkat yang lebih rendah , tingkat strategis , termasuk presiden perusahaan dan wakil presiden , memiliki tingkat yang lebih tinggi otoritas keputusan , dampak yang lebih pada tujuan perusahaan , dan masalah yang lebih unik untuk memecahkan ( lihat Gambar 2.4 ) . Dalam kebanyakan kasus , kepala departemen utama melaporkan kepada presiden atau manajer tingkat atas .

PROYEK DAN TIM STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi proyek berpusat pada produk utama atau jasa . Sebagai contoh,

di sebuah perusahaan manufaktur yang memproduksi makanan bayi dan produk bayi lainnya , setiap baris diproduksi oleh unit terpisah . Fungsi tradisional seperti pemasaran , keuangan , dan produksi diposisikan dalam unit-unit utama. Banyak tim proyek temporary ketika proyek selesai , para anggota pergi ke tim baru dibentuk untuk proyek lain .

VIRTUAL STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA KOLABORASI

Sebuah struktur organisasi maya mempekerjakan individu, kelompok , atau unit bisnis yang lengkap di daerah geografis yang dapat berlangsung selama beberapa minggu atau tahun , sering membutuhkan telekomunikasi atau Internet.6 tim Virtual bekerja untuk memastikan partisipasi dari orang-orang terbaik yang tersedia untuk memecahkan masalah organisasi penting

BUDAYA ORGANISASI DAN PERUBAHAN

Budaya adalah seperangkat pemahaman utama dan asumsi bersama oleh sebuah kelompok, seperti dalam kelompok etnis atau negara . Budaya organisasi terdiri dari pemahaman utama dan asumsi untuk bisnis , perusahaan , atau organisasi lainnya . Pemahaman , yang dapat mencakup keyakinan umum , nilai-nilai , dan pendekatan untuk pengambilan keputusan , sering tidak menyatakan atau didokumentasikan sebagai tujuan atau kebijakan formal. Sebagai contoh, Procter & Gamble memiliki budaya organisasi yang menempatkan nilai yang sangat tinggi pada pemahaman pelanggan dan kebutuhan mereka . Untuk rekomendasi pemasaran untuk diterima , mereka harus didasarkan pada fakta-fakta diketahui tentang pelanggan . Sebagai contoh lain , karyawan mungkin diharapkan untuk menjadi bersih - potong, memakai pakaian konservatif , dan sopan dalam menangani semua pelanggan . kadang-kadang organisasi Budaya terbentuk selama bertahun-tahun . Dalam kasus lain , manajer tingkat atas dapat membentuk dengan cepat dengan memulai " kasual Jumat " kebijakan dress

REENGINEERING DAN PENINGKATAN BERKESINAMBUNGAN

Untuk tetap kompetitif , organisasi harus sesekali melakukan perubahan mendasar dalam cara mereka melakukan bisnis . Dengan kata lain, mereka harus mengubah kegiatan , tugas, atau proses yang mereka gunakan untuk mencapai tujuan mereka . Reengineering , juga disebut proses desain dan rekayasa ulang proses bisnis

( BPR ) , melibatkan disain ulang radikal suatu proses bisnis , struktur organisasi ,

sistem informasi , dan nilai-nilai organisasi untuk mencapai terobosan dalam bisnis

hasil . Union Bank of California , misalnya , memutuskan untuk merekayasa ulang banyak tugas dan fungsi .

KEPUASAN PENGGUNA DAN TEKNOLOGI ACCEPTANCE

Agar efektif , rekayasa ulang dan upaya perbaikan terus-menerus harus menghasilkan puas pengguna dan diterima dan digunakan di seluruh organisasi . Selama bertahun-tahun , peneliti IS telah mempelajari kepuasan pengguna dan penerimaan teknologi yang berkaitan dengan IS sikap dan penggunaan . Meskipun kepuasan pengguna dan penerimaan teknologi dimulai sebagai dua teori yang terpisah, beberapa percaya bahwa mereka dapat diintegrasikan ke dalam satu

KUALITAS

Definisi kualitas jangka telah berkembang selama bertahun-tahun . Pada tahun-tahun awal kualitas

kontrol , perusahaan yang berkaitan dengan desain pertemuan spesifikasi - yaitu, sesuai dengan standar . Jika sebuah produk dilakukan seperti yang dirancang , itu dianggap sebagai produk yang berkualitas tinggi . produk dapat melakukan fungsi yang dimaksudkan, bagaimanapun, dan masih belum memenuhi kebutuhan pelanggan . Hari ini , kualitas berarti kemampuan produk ( termasuk jasa ) untuk memenuhi atau melebihi pelanggan harapan . Sebagai contoh, sebuah komputer yang tidak hanya berkinerja baik tapi mudah untuk mempertahankan dan perbaikan akan dianggap sebagai produk yang berkualitas tinggi . Semakin , pelanggan mengharapkan bermanfaat dukungan setelah penjualan . Pandangan kualitas benar-benar berorientasi pelanggan . Sebuah berkualitas tinggi produk memenuhi pelanggan dengan berfungsi dengan benar dan terpercaya , memenuhi kebutuhan dan harapan , dan yang disampaikan tepat waktu dengan sopan dan hormat

PERENCANAAN STRATEGIS UNTUK KEUNGGULAN KOPENTITIF

Untuk menjadi kompetitif , perusahaan harus cepat , gesit , fleksibel , inovatif , produktif , ekonomis, dan berorientasi pelanggan . Hal ini juga harus menyelaraskan strategi IS dengan bisnis umum strategi dan tujuan Mengingat lima kekuatan pasar yang disebutkan sebelumnya , Porter dan lain telah mengusulkan sejumlah strategi untuk mencapai keunggulan kompetitif , termasuk biaya

kepemimpinan, diferensiasi , strategi niche , mengubah struktur industri , menciptakan produk baru dan jasa , serta meningkatkan lini produk dan jasa yang ada Dalam beberapa kasus , salah satu strategi ini menjadi dominan . Misalnya, dengan strategi kepemimpinan biaya , biaya dapat pertimbangan utama , dengan mengorbankan faktor lainnya jika perlu .

KINERJA BERBASIS SISTEM INFORMASI

Bisnis telah melewati setidaknya tiga tahapan utama dalam penggunaan sistem informasi . Pada tahap pertama , organisasi berfokus pada penggunaan sistem informasi untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas . The National ePrescribing Pasien Initiative Keselamatan , misalnya , menawarkan lunak yang kuat untuk dokter yang digunakan untuk mengurangi kesalahan medis dan biaya

KARIR DI SISTEM INFORMASI

Menyadari manfaat dari setiap sistem informasi membutuhkan kompeten dan termotivasi IS personil, dan banyak perusahaan menawarkan kesempatan kerja yang sangat baik . Seperti disebutkan dalam Bab 1 ,pekerja pengetahuan ( KWS ) adalah orang-orang yang membuat, menggunakan , dan menyebarkan pengetahuan

SISTEM TRANSAKSI PENGOLAHAN (PART 3 CHAPTER 9)

PART 3 CHAPTER 9

 SISTEM TRANSAKSI PENGOLAHAN DAN

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Setiap organisasi memiliki banyak sistem pemrosesan transaksi ( TPS ) , yang menangkap dan proses data rinci yang diperlukan untuk memperbarui catatan tentang operasi bisnis fundamental organisasi . Sistem ini meliputi order entry , inventory control , penggajian , rekening hutang , piutang , dan buku besar , untuk nama hanya beberapa . Input ke ini sistem meliputi transaksi bisnis dasar , seperti pesanan pelanggan , pesanan pembelian , penerimaan , kartu waktu , faktur , dan pembayaran pelanggan . Kegiatan pengolahan meliputi data pengumpulan , editing data, koreksi data, manipulasi data , penyimpanan data, dan dokumen

METODE  PENGOLAHAN TRANSAKSI DAN TUJUAN

Dengan sistem batch processing , transaksi bisnis yang terakumulasi selama periode waktu dan siap untuk diproses sebagai satu kesatuan atau bets

akumulasi untuk jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pengguna sistem tersebut. Untuk Sebagai contoh, mungkin penting untuk memproses faktur dan pembayaran pelanggan untuk account

sistem piutang setiap hari . Di sisi lain , sistem penggajian mungkin menerima kartu waktu dan mengolahnya dua mingguan untuk membuat cek , memperbarui catatan pendapatan karyawan, dan mendistribusikan biaya tenaga kerja . Karakteristik penting dari sistem batch processing adalah bahwa ada beberapa penundaan antara acara dan pengolahan akhirnya transaksi terkait untuk memperbarui organisasi catatan .

AKTIVITAS TRANSAKSI PENGOLAHAN

Seiring dengan memiliki karakteristik umum , semua TPS melakukan seperangkat dataprocessing dasar kegiatan . TPS menangkap dan proses data yang menggambarkan bisnis fundamental transaksi . Data ini digunakan untuk memperbarui database dan menghasilkan berbagai laporan yang digunakan oleh orang-orang baik di dalam dan di luar perusahaan . Data bisnis berjalan melalui transaksi siklus pengolahan yang meliputi pengumpulan data , editing data, koreksi data, data yang manipulasi , penyimpanan data , dan produksi dokumen

KOLEKSI DATA

Menangkap dan mengumpulkan semua data yang diperlukan untuk menyelesaikan proses transaksi ini disebut pengumpulan data . Dalam beberapa kasus , hal itu dapat dilakukan secara manual , seperti dengan mengumpulkan tulisan tangan

order penjualan atau perubahan persediaan . Dalam kasus lain , pengumpulan data otomatis via khusus perangkat input seperti scanner , point- of-sale perangkat , dan terminal .

DATA EDIT

Langkah penting dalam pengolahan data transaksi adalah untuk memeriksa data untuk validitas dan kelengkapan untuk mendeteksi masalah , tugas yang disebut editing data. Misalnya, kuantitas dan biaya data yang harus numerik , dan nama harus abjad ; jika tidak, data tersebut tidak valid . Seringkali , kode terkait dengan transaksi individu diedit terhadap database yang berisi kode yang valid . Jika kode apapun masuk ( atau scan ) tidak hadir dalam database , transaksi ditolak .

DATA KOREKSI

Tidaklah cukup hanya untuk menolak data yang tidak valid . Sistem ini juga harus memberikan pesan kesalahan bahwa peringatan mereka yang bertanggung jawab untuk mengedit data . Pesan kesalahan harus menentukan masalah sehingga koreksi yang tepat dapat dibuat . Sebuah koreksi data melibatkan memasuki kembali data yang tidak diketik atau scan dengan benar . Sebagai contoh, kode UPC dipindai harus sesuai kode dalam tabel master UPCs valid . Jika kode ini salah membaca atau tidak ada dalam tabel , petugas kasir diberikan instruksi untuk menelusuri ulang item atau jenis informasi secara manual .

DATA MANIPULASI

Kegiatan utama lain dari TPS adalah manipulasi data, proses melakukan perhitungan dan transformasi data lain yang terkait dengan transaksi bisnis . Data manipulasi dapat termasuk mengelompokkan data, memilah data ke dalam kategori , melakukan perhitungan , meringkas hasil , dan menyimpan data dalam database organisasi untuk diproses lebih lanjut . Dalam daftar gaji TPS , misalnya , manipulasi data termasuk mengalikan jam karyawan bekerja dengan tingkat upah per jam . Upah lembur , pemotongan pajak federal dan negara bagian , dan pemotongan yang juga dihitung.

PENYIMPANAN DATA

Penyimpanan data melibatkan memperbarui satu atau lebih database dengan transaksi baru . setelah diperbarui , data ini dapat diproses lebih lanjut dan dimanipulasi oleh sistem lain sehingga bahwa tersedia untuk pelaporan manajemen dan pengambilan keputusan . Jadi, meskipun transaksi database dapat dianggap sebagai produk sampingan dari proses transaksi , mereka memiliki

efek diucapkan pada hampir semua sistem informasi lainnya dan proses pengambilan keputusan di sebuah organisasi .

DOKUMEN PRODUKSI DAN LAPORAN PRODUKSI DOKUMEN

melibatkan catatan menghasilkan output, dokumen , dan laporan . ini

dapat laporan kertas hard copy atau menampilkan pada layar komputer (kadang-kadang disebut sebagai soft copy ) . Gaji dicetak , misalnya, dokumen hard copy yang diproduksi oleh gaji seorang TPS , sedangkan laporan saldo untuk faktur mungkin laporan soft- copy ditampilkan oleh piutang TPS . Seringkali , hasil dari satu aliran TPS hilir untuk menjadi input ke sistem lain , yang mungkin menggunakan hasil pemutakhiran database persediaan untuk menciptakan laporan saham pengecualian (sejenis laporan manajemen ) dari item yang tingkat persediaan di bawah titik pemesanan ulang .

DISASTER RECOVERY PLAN

sejarah mengingatkan kita tentang perlunya dipersiapkan jika terjadi alami

atau buatan manusia kecelakaan atau bencana . Rencana pemulihan bencana ( DRP ) adalah strategi perusahaan untuk memulihkan data , teknologi , dan alat-alat yang mendukung sistem informasi penting dan diperlukan komponen sistem informasi seperti jaringan , database , perangkat keras , perangkat lunak , dan sistem operasi .

TRASNSAKSI AUDIT SISTEM PENGOLAHAN

Sarbanes - Oxley Act , yang disahkan sebagai hasil dari beberapa skandal akuntansi besar , membutuhkan perusahaan publik untuk menerapkan prosedur untuk memastikan komite audit mereka dapat mendokumentasikan data keuangan , memvalidasi laporan laba , dan memverifikasi keakuratan informasi . Keuangan Jasa Act Modernisasi ( Gramm - Leach - Bliley ) membutuhkan sistem keamanan untuk keuangan penyedia layanan , termasuk standar khusus untuk melindungi privasi pelanggan .

GAMBARAN UMUM ENTERPRISE

Sistem ERP berkembang dari sistem perencanaan kebutuhan bahan ( MRP ) yang dikembangkan di 1970-an. Sistem ini diikat bersama-sama perencanaan produksi , pengendalian persediaan , dan pembelian fungsi bisnis untuk organisasi manufaktur . Selama tahun 1980 -an dan awal 1990 , banyak organisasi mengakui bahwa sistem pemrosesan transaksi warisan mereka tidak memiliki integrasi diperlukan untuk mengkoordinasikan kegiatan dan berbagi informasi berharga di semua fungsi bisnis perusahaan. Akibatnya , biaya yang lebih tinggi dan layanan pelanggan miskin dari diinginkan . Organisasi besar , anggota Fortune 1000 , adalah yang pertama untuk mengambil tantangan pelaksanaan ERP . Seperti yang mereka lakukan , mereka menemukan banyak keuntungan serta beberapa kelemahan diringkas dalam bagian berikut

KEUNTUNGAN DARI ERP

Meningkatnya persaingan global, kebutuhan-kebutuhan baru dari eksekutif untuk kontrol atas total biaya dan aliran produk melalui perusahaan mereka , dan pernah-lebih - banyak interaksi pelanggan berkendara permintaan untuk akses perusahaan-lebar terhadap informasi real-time . ERP menawarkan perangkat lunak yang terintegrasi dari satu vendor untuk membantu memenuhi kebutuhan tersebut . Manfaat utama dari penerapan ERP mencakup peningkatan akses ke data untuk pengambilan keputusan operasional , penghapusan tidak efisien atau sistem usang , perbaikan proses kerja , dan standardisasi teknologi . Vendor ERP juga telah mengembangkan sistem khusus yang memberikan solusi yang efektif untuk industri dan segmen pasar tertentu .

INTELEGEN BISNIS

Seperti yang telah dibahas , business intelligence ( BI ) melibatkan mengumpulkan cukup dari informasi yang tepat pada waktu yang tepat dan bentuk yang dapat digunakan dan menganalisisnya untuk menyoroti sebuah pada kinerja organisasi . BI telah menjadi diakui sebagai komponen penting dari Sistem ERP organisasi . Alat BI digunakan untuk mengakses semua data operasional ditangkap dalam database ERP dan menganalisis kinerja setiap hari , sorot daerah untuk perbaikan , dan memantau hasil strategi bisnis . Perangkat lunak BI yang paling banyak digunakan dating dari SAP , IBM , Oracle , dan Microsoft , dengan JasperSoft dan Pentaho menawarkan open source solusi

PRODUYKSI SUPPLY CHAIN MANAJEMEN

Sistem ERP mengikuti proses yang sistematis untuk mengembangkan rencana produksi yang mengacu pada informasi yang tersedia dalam database sistem ERP .

Proses ini dimulai dengan peramalan penjualan untuk mengembangkan perkiraan permintaan pelanggan di masa depan . Perkiraan awal ini adalah pada tingkat yang cukup tinggi dengan perkiraan yang dibuat oleh kelompok produk daripada oleh setiap item produk individual . Perkiraan penjualan meluas selama berbulan-bulan ke depan ; itu mungkin dikembangkan menggunakan modul software ERP atau diproduksi dengan cara lain menggunakan khusus perangkat lunak dan teknik . Banyak organisasi yang pindah ke sebuah proses kolaboratif dengan pelanggan utama untuk merencanakan tingkat persediaan masa depan dan produksi daripada mengandalkan perkiraan penjualan yang dihasilkan secara internal

HUBUNGAN MANAJEMEN DAN KOSTUMER

Sebagaimana dibahas dalam Bab 2 , manajemen hubungan pelanggan ( CRM ) sistem membantu sebuah Perusahaan mengelola semua aspek pertemuan pelanggan, termasuk pemasaran dan periklanan , penjualan, layanan pelanggan setelah penjualan , dan program untuk menjaga dan mempertahankan pelanggan setia . Tujuan dari CRM adalah untuk memahami dan mengantisipasi kebutuhan saat ini dan pelanggan potensial untuk meningkatkan retensi pelanggan dan loyalitas sekaligus mengoptimalkan cara yang produk dan jasa yang dijual . CRM digunakan terutama oleh orang-orang dalam penjualan , pemasaran , dan organisasi pelayanan untuk menangkap dan tampilan data tentang pelanggan dan meningkatkan komunikasi . Bisnis menerapkan sistem CRM melaporkan manfaat seperti peningkatan pelanggan kepuasan , retensi meningkat pelanggan, penurunan biaya operasi , dan kemampuan untuk memenuhi

permintaan pelanggan .

AKUTANSI KEUANGAN DAN MANAJERIAL

Buku besar adalah catatan akuntansi utama bisnis . Hal ini sering dibagi menjadi berbeda kategori , termasuk aset , kewajiban , pendapatan , biaya , dan ekuitas . Kategori ini, di gilirannya , dibagi lagi menjadi subledgers untuk menangkap rincian seperti uang tunai , hutang , piutang piutang , dan sebagainya . Dalam sistem ERP , masukan ke buku besar terjadi secara bersamaan dengan masukan dari transaksi bisnis untuk modul tertentu 

SIM (Sistem Informasi Manajemen)

Perkembangan organisasi yang semakin kompleks dantuntutan untuk selalu melakukan adaptasi terhadap lingkungan organisasi, mengakibatkan proses pengambilan keputusan dan manajemen juga berkembang. Proses tersebut berkaitan dengan informasi yang merupakan hal penting dan berharga dalam sebuah organisasi dewasa ini, karena informasi yang akurat dan cepat dapat sangat membantu tumbuh kembangnya sebuah organisasi. Maka dari itu, pengelolaan informasi dipandang penting demi kelancaran sebuah pekerjaan dan untuk menganalisis perkembangan dari pekerjaan itu sendiri. Hal tersebut menuntut pembelajaran Sistem Informasi Manajemen dalam menciptakan, mendistribusikan dan memanfaatkan informasi guna mendukung kegiatan manajemen, khususnya pembuatan keputusan dalam kebijakan publik. Namun, sanyanya banyak organisasi yang ingin membangun Sistem Informasi Manajemennya sendiri, dan telah menyediakan dana yang cukup, tetapi ternyata usaha tersebut sering kali gagal. Penyebabnya antara lain adalah struktur organisasi yang kurang wajar, rencana organisasi yang belum memadai, sumber daya manusia yang tidak memadai, dan yang terpenting adalah kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat.

Sebelum membahas bagaimana Sistem Informasi Manajemen lebih lanjut, berikut ini akan diberikan definisi ringkas dari Sistem Informasi Manajemen yaitu: “serangkaian sub -sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional mampu menstransformasikan data sehingga menjadi informasi dengan berbagai cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer” (Ismail, 2013). Dari definisi tersebut ada beberapa poin yang perlu diuraikan lebih lanjut:

a) Sistem Informasi Manajemen memiliki sub-sitem informasi. Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub-sistem, dimana sub-sistem tersebut mendukung tercapainya sasaran Sistem Informasi Manajemen

 b) Sistem Informasi Manajemen adalah menyeluruh. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mencakup sistem informasi formal maupun informal baik yang manual maupun berkomputer.

Komponen yang terpenting dalam Sistem Informasi Manajemen adalah manajer yang pikirannya akan memproses dan menyebarkan informasi secara berinteraksi dengan elemen-elemen lain dariSistem Informasi Manajemen.

c) Sistem Informasi Manajemen adalah terkoordinasi. Sistem Informasi Manajemen dikoordinasikan secara terpusat untuk menjamamin bahwa data yang diproses dapat dioperasikan secara terencana dan terkoordinasi. Semuanya untuk menjamin bahwa informasi melewati dan menuju sub-sistem yang diperlukan, serta menjamin bahwa sistem informasi bekerja secarabefisien.

d) Sistem Informasi Manajemen terintegrasi secara rasional. Sub-sistem dalam Sistem InformasiManajemen adalah terintegrasi (terpadu) sehingga kegiatan dari masing-masing saling berkaitaansatu dengan yang lainnya, integrasi ini dilakukan terutama dengan melewatkan data diantara sistem tersebut.

e) Sistem Informasi Manajemen mentransformasikan data ke dalam informasi. Apabila data diolah dan berguna bagi manajer untuk tujuan tertentu, maka ia akan menjadi informasi.

f) Sistem Informasi Manajemen meningkatkan produktivitas. Sistem Informasi Manajemen dengan berbagai cara mampu meningkatkan produktivitas, antara lain dengan kemampuan melaksanakan tugas rutin seperti, penyajian dokumen dengan efisien, mampu memberikan layanan bagi organisasi intern dan ekstern, serta mampu meningkatkan kemampuan manajer untuk mengatasi masalah- masalah yang tidak terduga

g)Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan gaya manajer. Sistem Informasi Manajemen dikembangkan lewat pengenalan atas sifat dan gaya manajerial dari personil yang akan menggunakannya. Para perancang sistem apabila akan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen hendaknya mempertimbangkan faktor manusiawi dengan cermat. Apabila tidak demikian, maka sistem yang dihasilkan tidak efektif. Secara teoritis, komputer bukanlah persyaratan mutlak bagi sebuah Sistem Informasi Manajemen, namun dalam prakteknya Sistem Informasi Manajemen yang baik tidak akan berjalan lancar tanpa bantuan kemampuan sebuah komputer. Maka pemnafaatan sistem komputer.

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah bidang yang mulai berkembang sejak tahun 1960an. Walaupun tidak terdapat konsensus tunggal, secara umum Sistem Informasi Manajemen didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen juga dikenal dengan ungkapan lainnya seperti: “Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem Informasi dan Pengambil Keputusan”. Sistem Informasi Manajemen menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus bertugas untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai prinsip sistem karena berita yang tersebar dalam berbagai bentuk dikumpulkan, disimpan serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian dirumus kan menjadi suatu informasi.

Sistem Semua sistem memiliki 3 (tiga) unsur atau kegiatan utama, yaitu:

1.Menerima data sebagai masukan ( input).

2.Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan dan lain-lain.

3.Memperoleh informasi sebagai keluaran(output). Prinsip ini berlaku baik untuk sistem informasi manual, elektromekanis maupun komputer. Gambar. Pengolahan data

Data dan Informasi Yang berkaitan dengan sistem adalah data dan informasi. Kebanyakan orang mengartikan data dan informasi dengan pengertian yang sama, namun bagi kajian ilmiah atau kaum profesional , dua pengertian tersebut mengandung perbedaan yang mendasar. Data merujuk pada fakta-fakta baik berupa angka- angaka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili diskripsi verbal atau kode-kode tertentu dan semacamnya. Apabila data tersebut telah di saring dan diolah melalui pengolahan sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka data tersebut berubah menjadi informasi. Jadi yang dimaksud dengan informasi adalah semua data yang telah diolah dan memiliki arti bagi pihak pemakai. Dengan demikian yang dipakai orang di dalam membuat keputusan adalah informasi, bukan data. Oleh sebab itu ciri pokok dari suatu data adalah fakta. Data barulah menjadi informasi pada saat mereka digunakan untuk tujuan tertentu atau apabila mereka menyebabkan timbulnya aksin atau penambahan pengetahuan tertentu. Data terutama harus mengalami berbagai macam pengerjaan sebelum bermanfaat sebagai informasi. Data merupakan bahan dasar untuk proses pengerjaan, dan informasi menjadi produk selesainya

Ada tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi (Wahyudi Kumorotomo, 1997: 7) yakni akurasi, ketepatan waktu dan relevansi, lebih lanjut diungkapkan secara lengkap tentang syarat-syarat informasi yang baik yakni :

a.Ketersediaan (availability) Sudah barang tentu syarat yang mendasar adalah tersedianya informasi itu sendiri, informasi harus dapat diperoleh bagi orang yang hendak memanfaatkannya.

b.Mudah dipahami (comprehensibility) Informasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan, baik informasi tersebut diperuntukkan dalam pembuatan keputusan yang sifatnya rutin maupun strategis. Informasi yang rumit dan berbelit-belit hanya akan membuat kurang efektifnya keputusan manajemen Relevansi Informasi yang diperlukan adalah yang benar-benar relevan dengan permasalahan, misi dan tujuan organisasi. Bermanfaat Informasi harus tersaji kedalam bentuk-bentuk yang memungkinkan pemanfaatannya oleh organisasi yang bersangkutan. c.Tepat waktu Informasi harus tersedia tepat pada waktunya, syarat ini utamanya sangat penting pada saat organisasi membutuhkan informasi ketika manajer hendak membuat keputusan yang krusial.

d.Keandalan Informasi harus diperleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan kebenarannya. Pengolah data atau pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat kepercayaan yang tinggi atas informasi yang disajikan.

e.Akurat Syarat ini mengharuskan informasi harus bersih dari kesalahan dan kekeliruan. Ini berarti juga bahwa informasi harus jelas dan secara akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data pendukungnya

Manajemen Berikutnya manajemen atau ilmu manajemen terhadap informasi. Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan dalam rangka untuk mencapai tujuan yang ditetapkan (Gaol, 2008). Dari prinsip-prinsip administrasi klasik, kegiatan yang dilakukan oleh seorang manajer tercakup dalam akronim POSDCORB ( planning , organizing , staffing ,directing , coordinating / controlling , budgeting ). Lebih ringkas lagi, kegiatan manajemen tercakup dalam tiga kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian. Di dalam perencanaan, manajer mendefinisikan tujuan organisasi, menentukan arah tindakan bagi organisasi, serta menentukan langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan organisasi. Dalam pengorganisasian, manajer mengatur atau menata kegiatan-kegiatan operasional supaya sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai, antara lain dengan mengadakan pembagian kerja, penetapan struktur kewenangan dan rantai komando, penempatan pegawai dalam satuansatuan organisasi dan sebagainya. Pengendalian manajer mengadakan evaluasi apakah prestasi yang dicapai oleh organisasi telah sesuai dengan standar baku yang telah ditetapkan.

Sistem Informasi Manajemen Dari semua pengertian di atas mengenai sistem, informasi, dan manajemen, Sistem Informasi Manajemen dapat disimpulkan bahwa tujuan dibentuknya Sistem informasi manajemen adalah supaya organisasi memiliki suatu sistem yang dapat diandalkan dalam mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen baik yang berkaitan dengan keputusan keputusan rutin maupun keputusan-keputusan strategis. Dengan demikian Sistem Informasis Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas- tugas organisasi. Lebih lengkapnya Sistem Informasis Manajemen adalah jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam organisasi dan disatukan apabila di pandang perlu, dengan maksud memberikan data kepada manajemen setiap waktu diperlukan, baik data yang bersifat intern maupun yang bersifat ekstern, untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Sistem Informasi Manajemen merupakan kumpulan dari sistem-sistem informasi. SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistemsistem informasi sebagai berikut:

1.Sistem informasi akuntansi(accountinginformation system),menyediakan informasi dari transaksi keuangan.

2.Sistem informasi pemasaran (marketing information system), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan- kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

3.Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information system).

4.Sistem informasi personalia ( personnel information systems).

5.Sistem informasi distribusi (distributioninformation systems).

6.Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).

7.Sistem informasi kekayaan (treasury information systems)

8.Sistem informasi analisis kredit (credit analiysis information systems). 9.Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and develo pmentinformation systems).

10.Sistem informasi teknik (engineering information systems). Semua sistem-sistem informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada semua tingkatan manajemen, yaitu manajemen tingkat bawah (lower level managemen)

Pokok-Pokok Sistem Informasi Manajemen Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut:

1 Perangkat keras komputer

2.Perangkat lunak: a. Perangkat lunak sistem umum b. Perangkat lunak terapan umum c. Program aplikasi

3.Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer) 4.Prosedur 5.Petugas Pengoperasian

Sistem informasi dari suatu organisasi tidak akan pernah dapat diotomatisasikan sepenuhnya atau menyeluruh. Namun demikian, suatu sistem informasi manajemen sangat mungkin dan praktis apabila didasarkan pada rencana keseluruhan yang bagus serta dikembangkan oleh personil sistem yang terlatih, untuk itu diperlukan partisipasi manajemen dan sumber keuangan yang memadai. Sistem informasi yang melayani tugas utama organisasi harus bersifat silang fungsional dan harus terus-menerus diperbaiki demi menjaga kesinambungan efektivitasnya. Tugas utama organisasi seringkali dilayani oleh sistem penopang keputusan/ Decision Support System (DSS) yang di dalamnya berisi model, database dan manajer yang berinteraksi langsung. Integrasi sistem informasi merupakansalah satu konsep kunci dari sistem informasi manajemen. Berbagai sistem dapat saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan keperluan integrasinya. Sebagian besar organisasi akan memperoleh kemanfaatan yang besar dari meningkatnya derajat integrasi sistem informasi yang mereka miliki. Interaksi antara manajer dan mesin adalah kaitan antara manajer dan mesin, yaitu suatutitik dimana mereka bisa saling “ berkomunikasi” secara tradisional sistem komputer masih sering membuat para manajer “frustasi”, tetapidengan adanya perkembangan baru, seperti bahasa produktivitas, pelatihan (training ), sepertinya cukup membantu.

Resep bubur kacang hijau ketan hitam ala ibuku

Hay sobat, nih aku mau bagi baginresep makanan ringan dan enak ala ibu aku ni,

Enak buat di makan pagi siang sore dan malam hari loh..

Silahkan mencoba..:)

Bahan bubur ketan hitam:
125 g beras ketan hitam, rendam semalaman
100 g gula merah
1/4 sdt garam
1 liter air
1 sdm tepung tapioka, larutkan dengan sedikit air

Bahan bubur kacang hijau:
125 g kacang hijau, rendam selama 2 jam
75 g gula pasir
1/4 sdt garam
500 ml air
1 sdm tepung tapioka, larutkan dengan sedikit air

Kuah santan:
1 liter santan
1/2 sdt garam
1 lembar daun pandan, ikat

150 g daging buah nangka, potong dadu kecil

Cara membuat:
1. Kuah santan: Campur semua bahan, masak di atas api sedang sambil diaduk hingga mendidih. Angkat, sisihkan.
2. Bubur ketan hitam: Kukus beras ketan hitam selama kurang lebih 30 menit hingga setengah matang. Tambahkan air, masak di atas api sedang sambil sesekali diaduk hingga menjadi lunak. Masukkan gula merah dan garam, masak kembali hingga menjadi bubur. Tuang larutan tepung tapioka, aduk-aduk, angkat, sisihkan.
3. Bubur kacang hijau: Masak air dan kacang hijau di atas api sedang hingga kacang hijau pecah. Tambahkan gula pasir dan garam, masak kembali hingga menjadi bubur. Tuang larutan tepung tapioka, aduk-aduk, angkat, sisihkan.
4. Penyajian: Siapkan mangkuk saji, masukkan 4 sdm bubur ketan hitam dan 4 sdm bubur kacang hijau. Siram dengan kuah santan, taburi atasnya dengan potongan nangka. Sajikan.

Semoga bermanfaat ya sobat..:)