1&2 Arti Pentingnya Organisasi dan Metode
Pengertian organisasi dan metode adalah:
Rangkaian proses kegiatan yang harus
dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan
bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan
dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah
ditetapkan.
Pengertian Ilmu Organisasi
Dalam masyarakat modern dan di dalam
organisasi modern, struktur tata pembagian tugas dan struktur tata hubungan
kerja demikian rumitnya, karena kegiatan yang harus dilakukanpun sangat
kompleks. Ini merupakan salah satu cirri dari pada organisasi modern.
Ciri-ciri lain organisasi modern dapat
dilihat dalam hal-hal berikut:
Organisasi bertambah besar
Besarnya suatu organisasi dapat dilihat
dari beberapa segi, antara lain:
-
Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan organisasi cukup besar,
-
Jumlah dana yang diperlukan cukup besar
-
Alat-alat dan sarana yang dipergunakan beraneka ragam, dengan sistem teknologi
modern.
Semakin cepatnya pengolahan data sebagai
akibat kemajuan teknologi modern, misalnya dengan sistem komputerisasi.
Menurut Atmosudirdjo (1980,78)
unsure-unsur organisasi modern adalah:
Bentuk atau konfigurasi
Struktur dan kerangka
Jabatan-jabatan dan
Prinsip-prinsip serta aturan-aturan
permainan
POKOK PEMBAHASAN ILMU ORGANISASI
Ilmu organisasi merupakan bagian dari ilmu administrasi karena organisasi
merupakan salah satu unsur administrasi. Unsur-unsur administrasi lainnya ilaha
manajemen, kepegawaian, keuangan, komunikasi atau tata hubungan dan tata usaha.
Secara terinci, pokok pembahasan ilmu
organisasi meliputi:
Dasar-dasar pembentukan organisasi
Tujuan manusia masuk dalam kelompok
Beberapa pertimbangan sebelum seseorang
masuk dalam kelompok.
Macam-macam organisasi
Bentuk-bentuk dan tipe-tipe organisasi
Struktur, bagan dan buku pedoman
organisasi
Komunikasi dalam organisasi
Peranan staf dalam organisai
Prinsip-prinsip atau azas-azas
organisasi
Teori organisasi
Perilaku organisasi
Perubahan dan pengembangan organisasi
DASAR PEMBENTUKAN ORGANISASI
Manusia adalah makhluk social atau
makhluk bermasyarakat (homo/socius/social animal/zoom polticon). Sebagai akibat
sifat kodrati tersebut manusia tidak mungkin dapat hidip seorang diri, lepas
dan hidup bermasyarakat, berkelompoki atau hidup bersama. Ada sementara
pendapat yang mengatakan bahwa kecenderungan manusia untuk bermasyarakat atau
berkelompok (gregariousness) merupakan suatu naluri yang diwariskan secara biologis.
Pendapat ini tidak dapat dikatakan benar sepenuhnya. Naluri atau insting
(instinct) adalah cara-cara bertindak , berbuat dan beraksi yang diwariskan.
Kesimpulan : Jadi, organisasi adalah
sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu
kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Agar tujuan organisasi
dan tujuan individu dapat tercapai secara selaras dan harmonis maka diperlukan
kerjasama dan usaha yang sungguh-sungguh dari kedua belah pihak (pengurus
organisasi dan anggota organisasi) untuk bersama-sama berusaha saling memenuhi
kewajiban masing-masing secara bertanggung jawab, sehingga pada saat
masing-masing mendapatkan haknya dapat memenuhi rasa keadilan baik bagi anggota
organisasi/pegawai maupun bagi pengurus organisasi/pejabat yang berwenang. Dan
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar
manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik
antara kegiatan dan kerjasama si satu pihak dengan tujuan di pihak lain.
Sejarah Organisasi :
Terdapat beberapa teori dan perspektif
mengenai organisasi, ada yang cocok satu sama lain, dan ada pula yang
berbeda.Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana
orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya
(uang,material,linkungan,metode), sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya
yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut:
Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
Chester I. Benard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relative dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relative terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat .Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran.
Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus. Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup.Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatifteratur.
Secara garis besar organisasi dapat
dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi formal dan organisasi informal.
Pembagian tersebut tergantung pada tingkat atau derajat mereka terstruktur.
Namur dalam kenyataannya tidak ada sebuah organisasi formal maupun informal
yang sempurna.
Desain Organisasi Formal dan Informal:
Organisasi Formal Resmi
Organisasi formal/ Resmi adaah
organisasi yang dibentuk oleh sekumpulan orang/masyarakat yang memiliki suatu
struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan hubungan-hubungan
otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya, serta memilki
kekuatan hukum. Struktur yang ada juga menerangkan bagaimana bentuk
saluran-saluran melalui apa komunikasi berlangsung. Kemudian menunjukkan
tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya. Hierarki sasaran
organisasi formal dinyatakan secara eksplisit. Status, prestise, imbalan,
pangkat dan jabatan, serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan
terkendali. Selain itu organisasi formal tahan lama dan mereka terencana dan
mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan, maka mereka relatif bersifat tidak
fleksibel. Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar, badan-badan
pemerintah, dan universitas-universitas (J Winardi, 2003:9).
Organisasi informal
Keanggotaan pada organisasi-organisasi
informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar, dan kerap kali
sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut.
Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang
bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh organisasi informal adalah pertemuan
tidak resmi seperti makan malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan
menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang
dilakukan terstruktur dan terumuskan.
Selain itu, organisasi juga dibedakan
menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks:
Organisasi Primer, organisasi semacam
ini menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya.
Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban yang
dirumuskan dengan eksak. Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga
tertentu.
Organisasi Sekunder, organisasi sekunder
memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional, dan kontraktual.
Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah, tapi
mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun
imbalan kepada anggotanya. Sebagai contoh organisasi ini adalah kontrak
kerjasama antara majikan dengan calon karyawannya dimana harus saling setuju
mengenai seberapa besar pembayaran gajinya.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar